7 Alexa funkció otthoni munka közben

Tegye egy kicsit szebbé otthoni munkanapját az Amazon Echo okos hangszóróval ezekkel a nagyszerű funkciókkal.

Az otthoni munkavégzés egyesek számára áldás, mások számára átok lehet. Nem számít, milyen érzései vannak a távoli munkavégzéssel kapcsolatban, az Amazon Alexa sokkal élvezetesebbé teheti az élményt, és növeli a termelékenységet – még akkor is, ha pizsamában van.

1.Használjon emlékeztetőket, hogy ne haladja meg az ütemtervét

Ha otthonról dolgozol, könnyen előfordulhat, hogy az otthoni életed átterjed a munkahelyi életedre, különösen, ha nincs külön munkakörnyezeted. Gyorsan eltelhet egy óra, amíg leül ebéd közben tévét nézni, és mielőtt észrevenné, véletlenül lemaradt arról a fontos megbeszélésről.

Vagy talán emlékeztetőre van szüksége, hogy sétáltassa meg a kutyát, igyon egy pohár vizet, vagy nyújtsa ki a lábait. Bármiről is legyen szó, Alexa segíthet abban, hogy a helyes úton haladj. Megkérheti Alexát, hogy emlékeztesse Önt, mondván: „Alexa, emlékeztess, hogy részt vegyek a 14:55-kor kezdődő megbeszélésemen”. Ha minden hétköznap szeretné megismételni az emlékeztetőt, azt mondhatja: „Alexa, emlékeztess, hogy minden hétköznap 11 órakor nyújtsak”.

Az emlékeztető létrehozásához az Alexa alkalmazásban (elérhető iOS és Android rendszereken) koppintson a jobb alsó sarokban a Bővebben gombra, majd nyomja meg az Emlékeztetők gombot. Új emlékeztető létrehozásához válassza a kék plusz gombot, majd töltse ki, hogy mire szeretné, hogy emlékeztessék, a dátumot és az időt, és hogy szeretné-e, hogy ismétlődjön.

2.Tételek hozzáadása és ellenőrzése a mai naptárhoz

Az Alexa egy kevéssé ismert tulajdonsága, hogy képes csatlakozni a Google, a Microsoft vagy az Apple naptárához, legyen az személyes vagy vállalati naptár. Sok vállalatnál gyakori, hogy az Outlookot használják dedikált e-mail szolgáltatónak, ami azt jelenti, hogy a Microsoft integráció segítségével összekapcsolhatja a munkahelyi e-mailjét, ha ez a helyzet.

Miután összekapcsolta a fiókját, olyan dolgokat mondhat, mint pl:

“Alexa, what’s on my calendar?”
“Alexa, when’s my next meeting?”
“Alexa, schedule an event for 2 p.m. tomorrow.”
“Alexa, move my meeting.”
“Alexa, cancel my meeting.”

A naptár összekapcsolásához csak nyissa meg az Alexa alkalmazást, és navigáljon az alsó sorban található Több fülre. Koppintson a Beállításokra, majd görgessen lefelé, és keresse meg a Naptárat. Nyomja meg a Fiók hozzáadása gombot, és válassza ki a naptárszolgáltatást (ne felejtse el átállítani a hangprofilokat, ha a „Szia ” mellett nem a saját neve szerepel). Ezután kövesse a lépéseket a bejelentkezéshez a személyes vagy munkahelyi fiókjával.

Most a fenti parancsok bármelyikével kipróbálhatja a funkciót.

3.Állítsa be az otthoni munka rutinját

Az Alexa automatizálási képességeinek középpontjában az Alexa rutinjai állnak. A rutinok lehetővé teszik, hogy olyan műveleteket láncoljon össze, amelyeket általában külön-külön kell kérnie, például a világítás lekapcsolását, a TV kikapcsolását és az ajtók bezárását – mindezt egyetlen mondattal.

Két konkrét rutin segíthet abban, hogy otthonról dolgozva produktívabb legyen, vagy legalábbis élvezetesebbé tegye a munkát.

Otthonról végzett munka rutin

Alexa bekapcsolhatja a villanyt az irodában, elolvashatja a naptárát, bekapcsolhatja a rádiót vagy a kedvenc podcastját, és beállíthat egy emlékeztetőt, hogy pár óra múlva tartson egy gyors szünetet. Ehhez nyissa meg az Alexa alkalmazást, és koppintson a Több, majd a Rutinok lehetőségre. Nyomja meg a plusz jelet egy új Rutin létrehozásához.

Adjon meg egy nevet és egy kiváltó okot, például „Alexa, kezdjük el a munkát”. Ezután a Művelet hozzáadása alatt koppintson a Smart Home elemre, és állítsa be a lámpák bekapcsolását. Ezután nyomja meg a Naptár gombot, és válassza ki a Mai naptárat. Görgessen le a Zene és podcastok menüpontra, és adja meg kedvenc podcastjának nevét. Végül válassza a Testreszabott lehetőséget, és írja be, hogy „emlékeztessen, hogy két óra múlva szünetet tartsak”.

Pomodoro technika rutin

Ez a rutin a Pomodoro technikán alapul, amelyről többet megtudhatsz a Pomodoro technika használatáról szóló cikkünkből. Lényegében a munkanapot gyakori, de rövid szünetekkel kezelhető részekre bontja.

A Pomodoro rutin létrehozásához először válasszon egy kiváltó okot, például „Alexa, indíts Pomodoro-t”. A Művelet hozzáadása alatt koppintson az Alexa mondja, majd a Testreszabott elemre, hogy Alexa megerősítse a rutin elindítását. Ezután válassza a Várakozás lehetőséget, és állítsa be 25 percre.

Válassza a Bejelentés vagy értesítés küldése lehetőséget, hogy Alexa szóljon, hogy ideje szünetet tartani, majd válassza a Várjon öt percet. Állítson be egy másik Bejelentést vagy Értesítést, hogy szóljon, vége a szünetnek.

A rutint vagy minden egyes alkalommal elindíthatja, amikor a szünetnek vége, vagy megismételheti a fenti folyamatot, hogy négy munkablokkot hozzon létre, amelyek után 15-30 perces szünetet tart, majd újra elindítja a rutint.

4.Lépjen be a többi Echójába

Ha családdal dolgozol a házban, akkor tudod, hogy hacsak nincs vasszigorod, túlságosan könnyen előfordulhat, hogy felteszel egy gyors kérdést, és a végén 10 percig csevegsz. Ha a lehető legtöbbet próbálja kihozni a munkaidejéből, az akaraterőre való hagyatkozás nem biztos, hogy beválik.

Ehelyett rövidre foghatja az interakciókat, ha van egy másik Echo a házban Alexával. A Drop In funkció segítségével gyorsan beugorhat, megkérdezheti partnerétől, mit szeretne vacsorára, majd minimális megszakítással folytathatja a munkát.

A Drop In funkcióhoz a hangoddal csak annyit kell mondanod, hogy „Alexa, Drop In on (Echo készülék neve)”, és máris elkezdhetsz kommunikálni egy másik Echón keresztül. Alternatívaként használhatja az Alexa alkalmazást is. Koppintson a Kommunikációra az alján, majd a Drop In lehetőségre. Ezután kiválaszthatja a Drop In on készüléket, és elkezdhet beszélgetni.

A Drop In beállításáról és használatáról szóló cikkünkben részletesen megvizsgáljuk ezt a funkciót.

5.Kollégák hívása és konferenciahívásokhoz való csatlakozás

Az Alexa a gyors munkahívásokat is sokkal gyorsabbá teheti azáltal, hogy lehetővé teszi egy mobilszám közvetlen hívását. Ez azt jelenti, hogy azt mondhatja: „Alexa, hívd fel (név)”, és azonnal hívást indíthat – még akkor is, ha nincs magánál a telefonja.

A kezdéshez csak arról kell gondoskodnia, hogy a névjegyzékét importálja a telefonjáról. Nyissa meg az Alexa alkalmazást, koppintson a Bővebben és a Beállítások elemre. Válassza a Kommunikáció és a Kapcsolatok kezelése lehetőséget, majd kapcsolja be a Kapcsolatok importálása lehetőséget. Alternatív megoldásként a Kommunikáció alatt egyenként is felveheti a kapcsolatokat, ha a jobb felső sarokban a személy ikonra, majd a Kapcsolat hozzáadása lehetőségre koppint.

A munkahelyi naptár összekapcsolásával csatlakozhat a Zoom és a Skype hívásokhoz az Alexával (de sajnos a Microsoft Teams vagy a Google Meet hívásokhoz nem). Ha van egy tervezett találkozója, amelyhez egy találkozóazonosító és PIN-kód van csatolva, Alexa automatikusan ezeket az adatokat tudja használni a csatlakozáshoz, amikor azt mondja: „Alexa, csatlakozz a találkozómhoz”.

6.Zene lejátszása a koncentráció elősegítésére

Az otthoni irodában való elszigeteltség, vagy ha senki sincs körülötted, fárasztóvá teheti az otthoni munkát. Mivel semmi sem tölti ki az űrt, a figyelmed gyorsan lankadhat – annak ellenére, hogy a munkád az egyetlen dolog, amire koncentrálhatsz.

Sokan közülünk könnyebben tudnak összpontosítani, ha a háttérben halkan szól a hangszeres zene, és az Alexa minden bizonnyal segíthet ebben. Ha van csatlakoztatva egy streaming szolgáltatás, például a Spotify, próbáljon meg keresni egy ambient/jazz/Lo-Fi beats lejátszási listát, és kérje meg Alexát, hogy játssza le. Ha nincs csatlakoztatva, akkor is megkérheti Alexát, hogy játsszon le egy mixet, mondván: „Alexa, játssz le Deep Focus-t az Amazon Music-on”.

7.Gyors kérdések feltevése Alexának

Végül Alexa minden olyan kérdésre megadhatja a választ, amire nem érdemes kinyitni a telefonodat vagy egy másik lapot, hogy rákeresd. Ha például gyorsan ki kell számolnod egy szorzást, megkérdezheted Alexát, és mire kinyitnád a telefonodat, már hallhatod is a választ.

Vagy, ha egy szót kell betűznie, Alexa segítségével betűzheti le önnek.

Ezenkívül olyan dolgokat is kérdezhet, mint definíciók, szinonimák, vagy akár azt is, hogy hány nap van két dátum között. Természetesen a legfrissebb időjárás-előrejelzést is megkérdezheti, vagy hogy milyen a forgalom, amikor ki kell lépnie a házból.